Los turnos del hotel

Un turno es un horario con nombre que se repite, por ejemplo MN: de 9:30 a 14:00 y de 19:30 a 23:00. Los turnos se crean una vez en la pestaña Turnos del hotel del módulo Turnos. Después se asignan a cada persona, día a día, en el cuadrante.

Usar turnos es opcional. Si tu hotel solo marca días libres, no hace falta crear ninguno: el cuadrante y los avisos funcionan como siempre.

Crear un turno

1. En Turnos del hotel, pulsa Nuevo turno.
2. Escribe el código, que es lo que se ve en el cuadrante: «MN», «TN», «FULL DAY»… Si quieres, añade un nombre más largo.
3. Elige un color.
4. Añade los tramos, de uno a tres. Un turno partido tiene dos: uno de mañana y otro de tarde o noche. El total de horas se calcula solo.
5. Pulsa Guardar.

Un tramo puede acabar pasada la medianoche, por ejemplo de 22:00 a 2:00, pero solo el último del turno. Ese turno cuenta como del día en que empieza.

Horarios por periodo

Un turno puede tener horas distintas según la época: por ejemplo, TN de 11:45 a 17:00 en invierno y de 12:15 a 23:00 en verano. Cada horario vale de una fecha a otra, y los anteriores no se pierden. Los ves en la ficha del turno, en Horarios; los que ya terminaron salen en gris y no se editan.

• Nuevo horario: elige desde cuándo (hoy o más adelante), hasta cuándo (o «Sin fecha de fin») y los tramos. Antes de guardar, Vitta te dice cuántos días ya asignados con ese turno pasan a las horas nuevas. Los días con horas puestas a mano no se tocan. Si no pones fecha de fin, el horario nuevo sustituye a todo lo que hubiera desde esa fecha.
• Quitar horario: el turno deja de existir esas fechas y no se puede asignar. Los días que ya lo tenían conservan sus horas, como editados a mano. Un turno necesita al menos un horario; para dejar de usarlo, bórralo.

Los días pasados no cambian nunca. Cambiar el código, el nombre o el color sí se ve al momento en todo el cuadrante, en todas las fechas.

En la lista de turnos ves las horas de hoy y, si hay un cambio por delante, la fecha en que cambia. Un turno sin horario hoy lo dice.

Borrar un turno

El turno deja de estar disponible para asignar. Los días que ya lo tienen conservan sus horas.

Asignar turnos

Abre la celda de una persona y un día en el cuadrante y elige Turno:

• Del catálogo: uno de los turnos del hotel.
• Horas a mano: para una excepción, escribe los tramos de ese día.

Añade una nota si quieres y pulsa Guardar. Quitar turno lo borra.

Para varias personas a la vez, pulsa el lápiz junto al nombre del día, en la cabecera del cuadrante, y elige Poner turno a varias personas. Todo el detalle está en El cuadrante de turnos y días libres.

Turnos, días libres y ausencias

• Un día libre completo y un turno no van juntos: si pones uno sobre el otro, Vitta te pide confirmación para quitar el que había.
• Con vacaciones, baja o permiso no se puede poner turno ese día. Si registras una ausencia, quita los turnos de esos días.
• Un libre de solo mañana o solo tarde sí convive con el turno. Si cae dentro de sus horas, la celda lo marca con un punto ámbar.

Avisos de fuera de turno

Cuando alguien tiene turno ese día, Vitta compara con sus horas las sesiones que se le asignan:

• «Parte fuera de su turno» si la sesión se sale en parte: en ámbar si se pasa menos de media hora y en rojo si se pasa más.
• «Fuera de su turno», en rojo, si la sesión cae entera fuera.

Es un aviso, no un bloqueo. Sin turno asignado, Vitta no supone horas ni avisa. Dónde sale cada aviso: Quién ve los turnos y dónde aparecen los avisos.