Editar un programa publicado

Un programa publicado puede seguir cambiando. Cuando editas un programa activo, Vitta mantiene el calendario alineado con la planificación nueva y te avisa si hay impacto en sesiones ya generadas.

Qué puedes cambiar

Puedes modificar:

• el nombre del programa
• sus fechas
• las actividades incluidas
• horarios, duraciones, ubicaciones y categorías

Qué ocurre al editarlo

Cuando cambias una actividad de un programa activo, Vitta recalcula las sesiones futuras afectadas a partir de la nueva definición.

Eso significa que:

• las sesiones futuras se ajustan a la nueva planificación
• las sesiones pasadas o ya completadas no se reescriben
• si eliminas días o recortas la duración de una actividad, algunas sesiones pueden dejar de existir en el calendario
• si añades nuevos días, pueden crearse sesiones nuevas
• si cambias animadores, las sesiones futuras pueden actualizar su asignación

Cambios con impacto

Algunas ediciones pueden afectar a sesiones ya materializadas. En ese caso, Vitta te muestra un resumen del impacto antes de guardar.

Revisa con especial atención los cambios en:

• fechas del programa
• días de repetición de una actividad
• hora de inicio
• duración
• asignación de animadores

Animadores que libran

Si el hotel usa el módulo de Turnos, el nombre de un animador asignado a una actividad lleva un icono de calendario tachado cuando esa persona libra alguno de los días de la actividad. Al pasar el ratón por encima verás el detalle del rango completo del programa, por ejemplo «Libra 3 de 12 lunes». Sirve para distinguir un choque puntual de uno sistemático; no impide guardar.

Editar programa o editar sesión

Antes de hacer un cambio, decide si afecta a la regla general o solo a una cita concreta.

• Edita el programa si quieres cambiar todas las futuras sesiones de una actividad: horario habitual, duración, días de repetición, ubicación o equipo.
• Edita una sesión si solo quieres cambiar una fecha concreta: mover la actividad de hoy, cancelar una ejecución puntual o resolver un cambio de última hora.

Esta diferencia evita que un ajuste puntual se convierta en un cambio de toda la temporada.

Buenas prácticas

Antes de confirmar la edición:

1. Comprueba el resumen de cambios.
2. Revisa que no falte ninguna sesión importante.
3. Confirma solo cuando el calendario refleje lo que de verdad quieres publicar.