Revisar el impacto de cambios

Cuando editas un programa activo, Vitta puede mostrar un resumen del impacto antes de aplicar los cambios. Ese resumen te ayuda a entender cómo se verá afectado el calendario futuro.

Por qué aparece

Un programa activo ya puede tener sesiones creadas. Si cambias la regla de una actividad, Vitta necesita sincronizar esas sesiones futuras con la nueva planificación.

El resumen aparece para que confirmes el efecto antes de modificar el calendario.

Tipos de impacto

Puedes encontrar varios tipos de cambios:

• Sesiones que se crearán: aparecen cuando añades días, amplías fechas o incorporas nuevas actividades.
• Sesiones que se reprogramarán: aparecen cuando cambias hora, duración o fecha calculada.
• Sesiones que se cancelarán: aparecen cuando eliminas una actividad o quitas días de repetición.
• Sesiones que se reactivarán: aparecen cuando una actividad vuelve a encajar con la programación.
• Sesiones con animadores cambiados: aparecen cuando modificas la asignación del equipo.
• Sesiones con participación afectada: requieren especial atención porque ya tienen datos registrados.
• Sesiones con animadores que libran ese día: cuántas de las sesiones afectadas tienen asignada a alguien que libra o está ausente según el módulo de Turnos. Es informativa: no bloquea el guardado.

Añadir también a las semanas siguientes

Si has añadido actividades a un programa que ya duplicaste para las semanas siguientes, el resumen incluye la sección Añadir también a las semanas siguientes. Aparece aunque el cambio no afecte a ninguna sesión.

La lista muestra las copias que se hicieron desde este programa, y las copias de esas copias, que todavía no han terminado. De cada una verás:

• su nombre y sus fechas
• las actividades que se le añadirán, con su hora («LIMPIEZA 18:00»)
• las que ya tiene con el mismo nombre, a la misma hora y del mismo tipo (interna o no) («ya tiene LIMPIEZA 18:00»), que no se vuelven a añadir

Todas las semanas vienen marcadas. Desmarca las que no deban recibir las actividades nuevas. Si las desmarcas todas, solo se guarda el programa que estás editando.

Al pulsar Guardar y aplicar, cada semana marcada recibe las actividades nuevas con sus animadores (solo quienes siguen en el equipo). Si esa semana ya está publicada, también sus sesiones: desde hoy, o desde su primer día si empieza más adelante. Una semana en borrador recibe la actividad y creará sus sesiones cuando la publiques.

Solo se añaden las actividades nuevas. Los cambios y las bajas de actividades que ya existían no pasan a las otras semanas: suelen ser propios de cada semana.

Si entre que abres el resumen y lo confirmas alguien cambia alguna de esas semanas, Vitta te avisa con «Las semanas siguientes han cambiado; revisa la lista» y te enseña la lista actualizada antes de guardar.

Cómo revisar el resumen

Antes de confirmar:

1. Comprueba qué actividades tienen impacto.
2. Revisa si el número de sesiones afectadas encaja con lo que esperabas.
3. Presta atención a sesiones con participación o feedback.
4. Cancela y vuelve al editor si el resumen no te convence.

Cuándo no confirmar

No confirmes si:

• ves más sesiones canceladas de las esperadas
• una actividad desaparece de días que sí debían mantenerse
• el cambio afecta a participación ya registrada y no era tu intención
• estás haciendo un ajuste puntual que debería resolverse desde el calendario

En esos casos, vuelve al editor y corrige la definición antes de aplicar los cambios.

Regla práctica

Si el resumen habla de muchas sesiones, estás cambiando la planificación. Si solo querías resolver una incidencia de hoy, probablemente necesitas editar una sesión concreta desde el calendario.