Añadir un miembro al equipo

Cuando añades a alguien al equipo, creas su ficha de trabajo para que pueda aparecer en el calendario, en las sesiones y en las asignaciones del hotel.

Qué datos puedes guardar

• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Teléfono de contacto
• Puesto
• Idiomas
• Color e iniciales del avatar
• Estado activo o inactivo

Contrato

Al dar de alta a una persona, indica en Contrato el día en que empieza. Después de guardar, al editar su ficha, puedes marcar el inicio como Desconocido si no lo sabes, ponerle fin de contrato o añadir más periodos, por ejemplo una temporada de mayo a septiembre y otra desde octubre.

Fuera de sus periodos, Vitta no la cuenta como disponible: esos días sale en gris en el cuadrante de Turnos, no se le proponen turnos ni actividades y Necesidades no la suma. Su histórico no cambia.

Cómo decidir si tendrá acceso

En el formulario de alta hay un interruptor Dar acceso a la plataforma. Con él eliges si esta persona solo figura en el equipo o si además podrá entrar en Vitta:

• Apagado: se crea solo su ficha. El correo es opcional y sirve únicamente como dato de contacto; no se le envía ninguna invitación ni se le crea cuenta.
• Encendido: se crea su cuenta y se le envía una invitación por correo. En ese caso el correo y el rol son obligatorios.

Cómo añadirla

1. Abre la sección de equipo.
2. Pulsa la opción para crear una nueva persona.
3. Completa sus datos básicos.
4. Deja Dar acceso a la plataforma apagado o enciéndelo según necesites.
5. Si le das acceso, indica su correo y su rol.
6. Pulsa Guardar.

Puedes darle acceso más adelante

No tienes que decidirlo todo ahora. Si creaste solo la ficha, más tarde puedes abrirla y pulsar Dar acceso a la plataforma para crear su cuenta e invitarla. Es útil cuando preparas la plantilla antes de que la persona empiece o cuando alguien forma parte del equipo pero todavía no necesita entrar en la aplicación.