Crear una actividad extra personalizada

Cuando necesitas añadir algo que no estaba en el programa, Vitta permite crear una actividad extra para una fecha concreta.

Dos formas de añadirla

Según tus permisos y el contexto, puedes:

añadir una actividad a un programa existente, abriendo el editor del programa
crear una sesión extra puntual para una fecha y hora concretas

La primera opción cambia la planificación del programa. La segunda solo crea una sesión aislada.

Desde el Programa semanal

En Calendario, en la vista de semana, haz clic en una franja libre: se abre Nueva actividad con ese día y esa hora (redondeada a la media hora) ya puestos, en Actividad extra › Puntual. Al pasar el ratón por encima ves la hora de la franja antes de hacer clic. Con el teclado, usa el botón + que hay debajo de cada día: pone el día y deja la hora para que la elijas.

Si eliges Programa, el editor del programa se abre con una actividad nueva en ese día y a esa hora.

Solo se puede hacer desde hoy en adelante: en los días que ya han pasado, las franjas no responden. Hacer clic en una actividad que ya existe sigue abriendo sus detalles y acciones.

Actividad puntual

En el modal Nueva actividad, elige Actividad extra y la pestaña Puntual. Esta opción te permite definir todos los datos desde cero:

nombre
fecha
hora de inicio
duración
ubicación
categoría
mínimos o máximos de participantes
animadores
descripción
el interruptor Actividad interna (solo equipo), si es una tarea del equipo que no debe llegar al huésped: ver actividades internas

Úsala para eventos especiales, actividades imprevistas o propuestas que no forman parte de la programación habitual.

Actividad existente

Si quieres partir de algo ya conocido, puedes crear una sesión usando una actividad existente. Esto ahorra tiempo y mantiene coherencia con el programa o la librería.

Cuándo pasarla al programa

Si la actividad se repite varios días o se convierte en parte de la oferta habitual, añádela al programa. Así Vitta generará las sesiones futuras y podrás mantener horarios, equipo y cambios desde un único lugar.