Editar perfil y estado
Desde la ficha de una persona puedes corregir sus datos, cambiar su rol y ajustar su estado sin perder el historial.
Qué puedes cambiar
Sección titulada «Qué puedes cambiar»- Nombre y apellidos
- Teléfono
- Puesto
- Idiomas
- Color e iniciales del avatar
- Estado Activo o Inactivo
- El rol, si tienes permiso para asignarlo
Qué ocurre al marcarla como inactiva
Sección titulada «Qué ocurre al marcarla como inactiva»Marcar a alguien como Inactivo hace que deje de ofrecerse para nuevas asignaciones. Si esa persona tiene cuenta, además le retira el acceso a la plataforma, y la aplicación te avisa antes de guardar. Cuando la vuelvas a marcar Activa, recuperará el acceso con el mismo rol que tenía.
En qué se diferencia de archivar
Sección titulada «En qué se diferencia de archivar»Archivar saca a la persona de la operativa por completo: no aparece para nuevas sesiones ni puede entrar en Vitta. Una persona archivada no cambia de estado ni recupera el acceso desde su ficha; la única forma de devolverla a la operativa es desarchivarla.
Fin de contrato o archivar
Sección titulada «Fin de contrato o archivar»- Fin de contrato: la persona sigue en Personas, con su histórico, y deja de contar desde el día siguiente. Úsalo cuando alguien termina la temporada y puede volver; cuando vuelva, añade otro periodo en su ficha.
- Archivar: cierra su contrato hoy y además la saca de las listas. Úsalo cuando alguien se va del todo. Desarchivarla le abre un periodo nuevo desde hoy.
Al poner un fin de contrato, Vitta quita sus turnos, libres y ausencias de los días siguientes. Si tiene actividades esos días, te pide decidir antes de guardar: reasignarlas a otra persona o dejarlas sin animador.
Cómo cambiar el rol
Sección titulada «Cómo cambiar el rol»Si tienes permiso para asignar roles, puedes cambiarlo directamente en la ficha: elige el nuevo rol y pulsa Guardar. Ya no hace falta retirar el acceso y volver a invitar a la persona.
Cuándo usarlo
Sección titulada «Cuándo usarlo»- Para corregir datos que han cambiado.
- Para retirar temporalmente el acceso de alguien que se ausenta.
- Para cambiar el rol de una persona sin perder su historial.