Retirar el acceso o dar de baja

Hay varias formas de reducir la presencia de una persona en Vitta, según lo definitivo que quieras que sea el cambio.

Qué opciones tienes

• Quitar acceso: la persona deja de poder entrar en Vitta, pero su ficha sigue en el equipo. Puedes devolverle el acceso más adelante.
• Marcar inactiva: deja de ofrecerse para nuevas asignaciones y, si tiene cuenta, pierde el acceso hasta que la vuelvas a marcar activa.
• Archivar: la saca de la operativa. No aparece para nuevas sesiones ni puede entrar, y solo vuelve si la desarchivas.
• Borrar: elimina a la persona de forma definitiva. Antes de hacerlo, Vitta muestra un aviso con las consecuencias.

Cómo hacerlo

1. Abre la ficha de la persona.
2. Baja hasta la zona de acciones.
3. Elige la opción que necesites y confirma el cambio.

Si tiene sesiones futuras

Antes de archivar o borrar a una persona con sesiones futuras asignadas, Vitta te pide que decidas qué hacer con ellas:

• Reasignarlas a otro miembro activo.
• Dejarlas sin asignar.

Revisa esas sesiones antes de dar la baja para que ninguna se quede sin cubrir por sorpresa.

Cuándo conviene cada opción

• Quitar acceso: cuando alguien deja de necesitar entrar, pero sigue en el equipo.
• Marcar inactiva: para una ausencia temporal.
• Archivar: cuando ya no forma parte de la operativa pero quieres conservar su historial.
• Borrar: cuando quieres eliminar por completo a la persona y su cuenta.