Crear una sesión puntual extra

Una sesión puntual es una actividad extra que añades para un día concreto sin modificar el programa base.

Cuándo usarla

Es útil cuando aparece una necesidad puntual, por ejemplo:

una actividad especial para hoy
una sesión extra por alta ocupación
una propuesta que no forma parte del programa habitual

Cómo crearla

Puedes añadirla desde la vista diaria o desde el calendario semanal, según te resulte más cómodo.

El proceso habitual es:

Abrir la vista donde quieres crearla.
Pulsar la acción para añadir una nueva sesión y elegir la pestaña Puntual.
Completar nombre, fecha, hora y resto de datos.
Guardar la sesión.

Si la sesión es una tarea del equipo que no debe llegar al huésped, activa el interruptor Actividad interna (solo equipo) al crearla. Consulta actividades internas para saber qué implica.

Qué conviene revisar

Antes de confirmar la creación, comprueba:

que la fecha sea la correcta
que no coincida con otra actividad importante
que la hora encaje con la disponibilidad del equipo
que la ubicación esté bien definida

Junto a cada animador verás los avisos de esa fecha y hora: si libra, si está ausente, si queda fuera de su turno y, si el hotel cuenta las horas de las actividades, si pasaría de su tope o descansaría poco. Son avisos: puedes asignarlo igual.

Cuándo no usarla

Si la actividad se va a repetir con frecuencia, suele ser mejor incorporarla al programa para que quede bien organizada y sea más fácil de mantener.