Actividades internas del equipo

Hay tareas del equipo que no son animación para el huésped: un briefing de la mañana, montar el material de una gala, una reunión de coordinación o cubrir un turno de puerta. Vitta te permite planificarlas como una actividad más y marcarlas como internas para que queden solo a la vista del equipo.

Qué es una actividad interna

Se planifica igual que cualquier otra, con su fecha, hora, duración y animadores, pero nunca se muestra al huésped y no cuenta en las métricas de animación. Así dejas el trabajo del equipo reflejado en el calendario sin mezclarlo con la oferta de actividades.

Cómo marcar una actividad como interna

Puedes hacerlo en dos sitios, según dónde la planifiques:

• Dentro de un programa: en el editor del programa, despliega los detalles de la actividad y activa el interruptor Actividad interna (solo equipo).
• En una actividad suelta: al crear una sesión desde el botón de nueva actividad, elige Actividad extra y la pestaña Puntual. Antes de pulsar Programar actividad personalizada, activa el interruptor Actividad interna (solo equipo).

Junto al interruptor verás el recordatorio “No se muestra al huésped ni computa en las métricas de animación”.

Qué ve el huésped

Nada. Las actividades internas quedan fuera de todo lo que llega al huésped: no aparecen en las encuestas de satisfacción ni se les puede asociar un QR de feedback.

Qué ve el equipo

El equipo las ve siempre, con una etiqueta Interna que las distingue del resto. Aparecen así en el calendario semanal, en la vista de inicio y en las tarjetas de sesión.

Qué ocurre con las métricas y la participación

No suman en los indicadores del panel, en la participación, en la satisfacción ni en los informes y las exportaciones. Tampoco te piden registrar participación: nunca aparecen como sesión pendiente de registrar. Sí cuentan como carga de trabajo del equipo, para que ese esfuerzo quede reflejado.

Cuándo conviene usarlas

Márcala como interna siempre que planifiques trabajo del equipo que no es una propuesta para el huésped: preparativos, montajes, reuniones, formación o turnos de apoyo. Las actividades que sí ofreces al huésped déjalas como normales dentro de tu programa.