Importar equipo desde un archivo

La importación de equipo acelera el alta inicial de personas cuando ya tienes una lista preparada en un archivo.

Archivos admitidos

Puedes subir listas en formatos habituales como hojas de cálculo, PDF, documentos, imágenes o texto. Vitta intenta extraer los campos principales del equipo.

Campos que puede reconocer:

• nombre
• apellidos
• puesto
• email
• teléfono
• idiomas

Cómo funciona

1. Entra en Equipo.
2. Pulsa Importar equipo.
3. Sube o arrastra el archivo.
4. Espera a que Vitta extraiga la información.
5. Revisa fila por fila antes de confirmar.

La importación nunca debería confirmarse sin revisión. El archivo puede tener abreviaturas, columnas mezcladas o datos incompletos.

Revisión antes de confirmar

Antes de guardar:

• corrige nombres y apellidos
• revisa puestos e idiomas
• elimina filas duplicadas o irrelevantes
• decide qué personas deben recibir invitación de acceso
• comprueba que los emails son correctos si vas a enviar invitaciones

Qué ocurre al confirmar

Vitta crea las fichas de equipo válidas y, si lo has indicado, envía invitaciones a las personas con email. Si alguna fila no se puede crear, revisa el resumen de errores y corrige el archivo o añade esa persona manualmente.

Cuándo usar importación y cuándo alta manual

Usa importación cuando tengas varias personas que cargar de golpe. Usa alta manual cuando solo necesitas añadir una persona o cuando quieres controlar cada dato con más detalle desde el principio.