Roles y permisos: quién puede hacer qué

Cada persona trabaja con un rol. Ese rol determina qué puede ver, crear o modificar dentro del hotel.

Roles disponibles

Animador

Es el rol más operativo. Sirve para registrar participación, revisar sesiones y consultar la información necesaria para el trabajo diario.

Jefe de animación

Tiene una visión más amplia de la operativa. Además de lo básico, puede gestionar actividades, sesiones, equipo y configuración del hotel.

Director de hotel

Es un rol de consulta. Puede revisar la actividad del hotel, los reportes y el estado general, pero no está pensado para editar la operativa diaria.

Director de entretenimiento

Combina la gestión operativa con funciones de análisis y seguimiento. Está pensado para quien coordina la programación y necesita una visión más completa.

Administrador de establecimiento

Tiene control completo sobre el hotel, salvo las funciones reservadas a la gestión de cadena y a tareas especiales de mantenimiento.

Administrador de cadena

Tiene una visión global de la cadena y de todos sus establecimientos. Puede gestionar la estructura completa y trabajar sobre varios hoteles a la vez.

Turnos y días libres

El módulo de Turnos tiene dos niveles:

• Consultar: ver el cuadrante, el patrón y quién libra cada día. Lo tienen todos los roles del establecimiento, incluidos Animador y Director de hotel.
• Gestionar: editar el cuadrante y el patrón, registrar ausencias y ver el motivo concreto de cada una. Lo tienen Jefe de animación, Director de entretenimiento, Administrador de establecimiento y Administrador de cadena.

Sin el nivel de gestión, las ausencias de otras personas se ven de forma genérica («Ausente»), nunca con su motivo. Más en quién ve los turnos.

Cómo asignar un rol

1. Abre la ficha de la persona.
2. Selecciona el rol que necesita.
3. Guarda los cambios.

Si la persona ya tiene un rol y quieres cambiarlo, puedes hacerlo directamente en su ficha, eligiendo el nuevo rol y guardando. No hace falta retirarle el acceso ni volver a invitarla: el nuevo rol sustituye al anterior.

Reglas importantes

• Solo puedes asignar tu propio rol o roles de un nivel inferior al tuyo.
• No puedes dar a otra persona más autoridad de la que tienes tú.
• Necesitas permiso para asignar roles. Si no lo tienes, verás el rol de la persona, pero no podrás cambiarlo.
• Si una persona tiene sesiones futuras o tareas pendientes, revisa primero ese trabajo antes de cambiarle el rol.

Qué mirar antes de cambiarlo

• Si la persona necesita entrar a Vitta o solo figurar en el equipo.
• Si debe poder editar o solo consultar.
• Si va a asumir la coordinación del hotel o solo una parte de la operativa.