Publicar un borrador y cambiar fechas

Un programa en borrador todavía no mueve la operativa diaria. Puedes prepararlo, revisarlo y corregirlo sin que aparezcan sesiones en el calendario.

Qué ocurre al publicar

Cuando publicas un programa, Vitta toma sus fechas y sus actividades y crea las sesiones futuras que correspondan.

Ejemplo:

1. El programa va del 1 al 31 de agosto.
2. Tiene Yoga los martes y jueves.
3. Al publicarlo, Vitta crea una sesión de Yoga para cada martes y jueves de agosto.

Desde ese momento, esas sesiones aparecen en la pantalla de inicio, el calendario, participación y satisfacción.

Si publicas con errores

Si detectas un error justo después de publicar, edita el programa cuanto antes. Vitta revisará el impacto sobre las sesiones futuras y te pedirá confirmación si hay cambios relevantes.

Para cambios de un solo día, es mejor corregir la sesión concreta desde el calendario.

Cambiar la fecha de inicio

Cambiar la fecha de inicio afecta a qué sesiones forman parte del programa.

• Si adelantas el inicio, pueden aparecer sesiones nuevas al principio del periodo.
• Si retrasas el inicio, pueden desaparecer sesiones futuras que ya no encajan.
• Las sesiones pasadas o ya trabajadas no deberían tratarse como una simple planificación nueva; revisa el impacto antes de confirmar.

Cambiar la fecha de fin

Cambiar la fecha de fin tiene dos casos habituales:

• Acortar: Vitta puede cancelar o retirar sesiones futuras que quedan fuera del nuevo rango.
• Alargar: Vitta puede crear sesiones nuevas al final del programa.

Si solo quieres alargar el programa y todo lo demás sigue igual, usa la opción de extender. Si además vas a revisar horarios, actividades o equipo, entra en el editor del programa.

Fechas y QR

Los QR no se eliminan por cambiar fechas del programa. Si un QR está asociado a una actividad, seguirá apuntando a esa actividad mientras el QR esté activo.

Lo que cambia con las fechas son las sesiones disponibles para asociar el feedback recibido. Si una actividad ya no tiene sesiones futuras en un tramo, las nuevas respuestas podrán seguir entrando por el QR, pero no siempre se asociarán a una sesión concreta.

Después de cambiar fechas, revisa los QR de satisfacción si imprimes material por temporada o si has retirado actividades del programa.