Necesidades del equipo

En Turnos → Necesidades, Vitta calcula cuánta gente hace falta cada día y a cada hora a partir de las actividades de tus programas. Lo compara con la gente que tienes disponible, descontadas las vacaciones, las bajas y los días libres. Analiza cuatro semanas: con las flechas de arriba mueves el periodo, y Hoy vuelve a la semana actual.

La pestaña solo aparece a quien gestiona los turnos.

Lo importante es lo que falta: va en rojo. Si en ninguna franja falta gente, lo verás en verde arriba del todo. La gente que queda de más no es un problema: está disponible para preparación, montajes y apoyo, y Vitta solo te lo cuenta.

Resumen

Arriba ves cuántas semanas del periodo tienen falta de gente y cuántas franjas quedan sin cubrir, en rojo si hay alguna. Al lado, las jornadas que hacen falta y las que hay, descontando libres y ausencias.

Cómo resolver un aviso

Cada aviso trae sus acciones:

• Ajustar la gente: abre las actividades que provocan el pico. Si alguna pide menos gente, cámbialo ahí y el aviso se recalcula. Cambiar el horario abre la actividad en su programa.
• Planificar: abre el planificador en las semanas del aviso. Si estabas viendo lo vigente, vuelves antes al borrador, porque el plan se escribe en él.
• Cuadrante: abre el cuadrante en la semana de cada fecha, con el día resaltado.
• Ver en el mapa: baja al mapa y marca las franjas del aviso.
• Revisar las estimadas: en el aviso de calidad del dato, deja en la lista solo las actividades con cifra estimada.

Necesidades solo cuenta a quien tiene contrato cada día: una persona con fin de contrato deja de sumar desde el día siguiente, así que el dimensionado de la temporada baja no da gente de más por quien ya se fue.

Semana a semana

El saldo de cada semana, en personas a jornada completa: «Faltan 1,8 personas» si te falta gente, «Justo» si sale exacto o «0,6 personas de margen» si te sobra. Las semanas seguidas con el mismo saldo van en una sola fila.

Cómo se cuentan las jornadas

Las jornadas que hacen falta salen de los turnos del hotel: cada día, Vitta calcula cuántos turnos hacen falta para que en cada media hora haya la gente que piden las actividades. Si ningún turno cubre a la vez la mañana y la noche, la gente de la mañana y la de la noche cuentan por separado; un turno partido que cubre las dos cuenta una vez. Cada día usa los turnos que tienen horario esa fecha, y un turno de noche cuenta el día en que empieza.

Es una estimación: luego el planificador reparte los turnos de verdad, con los descansos y los libres de cada persona.

Si ningún turno cubre una franja, su gente se suma aparte. Si el hotel no tiene turnos, cada día cuenta lo que pide su momento de más gente o sus horas de actividad entre jornadas de 8 horas, lo que sea mayor.

Mapa de la semana

Cada casilla es media hora; el número, la gente que hace falta. Elige la semana en los chips de arriba: el punto rojo marca las que tienen falta. El color dice si llegas:

• rojo, con borde: falta gente;
• ámbar: justo la que hace falta;
• verde: con margen.

Cada fila va de las 06:00 a las 06:00 del día siguiente: un espectáculo que acaba pasada la medianoche sale al final de su día. Al tocar una casilla en rojo ves qué actividades la provocan y las acciones de su aviso.

Gente por actividad

La cifra sale de lo que indica la actividad o, si no, de tu histórico. Estimadas deja solo las que Vitta ha supuesto: son las que conviene revisar. Si cambias una cifra, Vitta usa la tuya.

De dónde sale la cifra

1. Si una solución del plan cambió la gente de una sesión concreta, esa sesión usa su cifra hasta que corrijas o deshagas la de su actividad.
2. Si no, si la actividad indica cuánta gente necesita, se usa esa cifra.
3. Si no, lo habitual en tu histórico de las últimas 12 semanas.
4. Si no hay histórico, una persona.

Todo el equipo: la actividad la hace quien está ese día, así que no pide gente aparte. En la lista Gente por actividad verás «Todo el equipo» y, debajo, cuánta gente la hará en sus sesiones del periodo («de 8 a 11 personas» o «9 personas»): quien tiene un turno que coincide con la sesión y no libra, o, si ese día no hay turnos, quien no libra; los turnos planificados cuentan. Si quieres que pida un mínimo, pulsa Fijar mínimo y escribe la cifra: desde entonces cuenta esa. Con Volver al cálculo automático la actividad vuelve a «Todo el equipo».

En la lista Gente por actividad puedes corregir la cifra: escríbela y sal del campo o pulsa Enter. Vitta la guarda en todas las sesiones de esa actividad del periodo, aunque tenga varios horarios, y la usará a partir de ese momento.

Si ves Varía, es que sus sesiones no llevan todas la misma cifra. Al guardar, se igualan de hoy en adelante, también las sesiones a las que una solución del plan les puso la suya.

Para volver al cálculo automático, pulsa el botón de deshacer que hay junto a una cifra indicada.

Fuera de las actividades

Vitta no supone que haga falta nadie: cada hotel lo organiza a su manera. La gente necesaria sale solo de las actividades de tus programas; un turno, por sí solo, no pide a nadie.