Registrar vacaciones, bajas y permisos

Para un periodo de vacaciones, una baja o un permiso de varios días, el botón Registrar ausencia del cuadrante lo anota todo de una vez, para una o varias personas.

Registrar la ausencia

1. En Turnos, pulsa Registrar ausencia.
2. Marca a la persona o personas.
3. Elige el tipo: vacaciones, baja médica, permiso o recuperación.
4. Fija Desde y Hasta. Los dos calendarios se acotan entre sí: no podrás elegir un «Hasta» anterior al «Desde», ni al revés.
5. Añade una nota si quieres y confirma.

Las ausencias no consumen cupo de días libres, porque no son descanso. Si el periodo pisa un día libre que ya estaba marcado, la ausencia lo sustituye y el cupo de esa persona se libera.

Si alguna de esas personas tenía turno en esos días, la ausencia lo quita. Antes de registrar, el formulario te avisa: «Se quitarán N turnos» si la ausencia cae en la semana que estás viendo, o un aviso general si se sale de ella.

No se puede registrar una ausencia en días en que la persona no tiene contrato: Vitta te dice dónde acaba o empieza su contrato.

Sesiones que se quedan sin animador

Si el periodo coincide con sesiones ya programadas en las que esa persona estaba asignada, Vitta las lista y te pregunta qué hacer:

• Sustituir por otra persona: reasigna todas las sesiones listadas a quien elijas. La lista de sustitutos no incluye a las personas de esta misma ausencia.
• Dejar sin asignar: las sesiones siguen programadas, pero sin animador. Se ven en rojo, con la etiqueta Sin animador, en las tarjetas de inicio y en el calendario hasta que alguien las cubra.
• Cancelar por falta de personal: las cancela, con ese motivo.
• Decidir después: cierra el aviso sin tocar las sesiones.

La ausencia ya está guardada cuando llegas a esta pantalla, así que «Decidir después» es una opción de pleno derecho. Las sesiones no se tocan: siguen con la persona ausente asignada y con su aviso («Ana está ausente»), y podrás resolverlas más adelante desde el calendario.

Deshacer una ausencia

Abre la celda de cualquier día de la ausencia en el cuadrante:

• Deshacer ausencia elimina el registro entero, todos sus días de golpe.
• Quitar borra solo ese día y deja el resto del periodo intacto.

Deshacer una ausencia no devuelve las sesiones a la persona: si las reasignaste o cancelaste, esa decisión se mantiene.