Estados de un programa

Un programa puede pasar por distintos estados a lo largo de su vida. Cada estado indica cuánto se ha avanzado y qué uso tiene dentro de la planificación.

Borrador

Es el estado de trabajo. Sirve para preparar un programa antes de publicarlo.

En borrador puedes ajustar con libertad el nombre, las fechas y las actividades.

Mientras un programa está en borrador:

• sus sesiones no aparecen todavía en el calendario operativo
• no afecta a la pantalla de inicio del día
• puedes cambiar fechas y actividades sin revisar impacto sobre sesiones reales
• es el estado adecuado para importar, limpiar y validar una planificación

Publicar un borrador

Publicar convierte el borrador en un programa activo. En ese momento Vitta toma las fechas y actividades del programa y crea las sesiones futuras que encajan con esa planificación.

Antes de publicar, revisa:

• fechas de inicio y fin
• días de repetición de cada actividad
• hora y duración
• ubicación
• animadores asignados
• actividades vinculadas a la librería, si quieres mantener nombres coherentes

Si publicas y después detectas un error, todavía puedes editar el programa. Vitta te mostrará el impacto sobre sesiones futuras cuando corresponda.

Activo

Es el estado de un programa publicado. Un programa activo ya se está usando como referencia para generar y mostrar sesiones en el calendario.

Cuando un programa está activo:

• sus sesiones aparecen en la vista diaria y en el calendario
• los cambios pueden tener impacto en sesiones ya generadas
• es el estado habitual de la planificación que está en vigor
• los QR de actividad tienen contexto para asociar respuestas con sesiones cuando sea posible

Cambiar fechas en un programa activo

Cambiar fechas en un programa activo puede crear, cancelar o dejar fuera sesiones futuras:

• Si amplías el final, Vitta puede crear sesiones nuevas en el tramo añadido.
• Si recortas el final, las sesiones futuras fuera del nuevo rango pueden retirarse de la planificación.
• Si cambias el inicio, revisa con cuidado si afecta a sesiones ya visibles.

Para ampliar solo la fecha final, usa Extender programa. Para cambios más profundos, edita el programa y revisa el resumen de impacto.

Archivado

Un programa archivado deja de estar en uso, pero se conserva para consulta o recuperación posterior.

Archivar un programa es útil cuando:

• termina una temporada
• cambias a una nueva propuesta
• quieres dejar limpio el listado principal sin perder el histórico

Archivar no debe usarse como sustituto de cancelar sesiones concretas. Si una actividad de hoy no se realiza, cancela esa sesión desde el calendario. Si una planificación completa ya no está en vigor, archiva el programa cuando corresponda.

Estados y feedback

Los QR y las encuestas viven en satisfacción, no dentro del estado del programa. Aun así, el estado del programa influye en el contexto:

• En borrador no hay sesiones operativas a las que asociar respuestas.
• En activo, las actividades del programa generan sesiones y el feedback puede relacionarse mejor con la planificación.
• Al archivar o retirar actividades, conviene revisar si los QR impresos siguen teniendo sentido.

Volver a usarlo

Si necesitas recuperar un programa archivado, puedes reabrirlo y seguir trabajando sobre él antes de volver a publicarlo.

Cómo elegir el estado adecuado

• Usa borrador mientras preparas la planificación.
• Usa activo cuando el programa ya esté en marcha.
• Usa archivado para guardar versiones anteriores que ya no forman parte de la operativa actual.