El cuadrante de turnos y días libres

El módulo Turnos muestra, en una sola pantalla, el turno de cada persona del equipo de animación y quién libra cada día de la semana. Lo encontrarás en el menú lateral. Tiene estas pestañas:

Cuadrante: la semana concreta.
Patrón: la regla de días libres que se repite cada semana.
Turnos del hotel: los turnos que se asignan (cómo crearlos).
Localizador: dónde está cada persona en cada momento.
Necesidades: cuánta gente hace falta según tus programas (cómo leerlas).

Regla de oro: avisa, nunca bloquea

Nada de lo que marques aquí impide programar una actividad ni asignar a una persona. Si pones a alguien a trabajar en su día libre o fuera de su turno, Vitta te lo dice y te deja hacerlo. La decisión siempre es tuya.

La única excepción son los días en que una persona no tiene contrato: ahí no se ponen turnos, libres ni ausencias (ver «Días sin contrato» más abajo). Asignarle una actividad esos días sí se puede, con el aviso «Sin contrato ese día».

Cómo leer el cuadrante

Cada fila es una persona del equipo de animación; cada columna, un día.
Arriba de la celda va el turno: su código en su color y, debajo, sus horas. Si las horas se pusieron a mano, solo se ven las horas. En el móvil solo se ve el código, o un reloj si son horas a mano.
Una etiqueta de color es un día libre o una ausencia. Con borde discontinuo viene del patrón semanal; lisa, se ha puesto a mano para esa semana.
Un punto ámbar junto al turno significa que esa persona libra media jornada dentro de sus horas.
Un punto en una celda sin turno significa que esa persona trabaja ese día.
Si gestionas los turnos, una marca No disponible con borde discontinuo en una celda sin turno, libre ni ausencia es un día que una de sus reglas deja sin turno. Pasa el ratón por encima para ver qué regla es y, si la escribiste como texto, la frase de la que sale. Si la regla es de una franja, la marca lleva sus horas, por ejemplo «No disponible 14:00–20:00», y solo sale los días sin turno. Esas celdas no llevan el punto. Solo la ve quien gestiona los turnos, como las reglas; con un plan abierto, lo dice la celda del plan.
Un número gris en la mañana o la tarde de una celda dice cuántas actividades tiene esa persona en esa franja, también las de Todo el equipo en las que está: las de su turno o, si ese día no hay turnos, todas, salvo que libre, esté ausente o tenga otra actividad asignada a esa hora.
Bajo cada nombre, unas barras verdes resumen el cupo de días libres de la semana: las rellenas son días ya asignados y las vacías, los que quedan. Media jornada rellena media barra. Si pasas el ratón por encima verás la cifra exacta, por ejemplo «1,5 / 2 días».

Al pie del cuadrante, la leyenda explica los colores de los días libres y lista los turnos de esa semana con sus horas. Si un turno cambia de horario a mitad de semana, salen las dos, con el día en que empieza la nueva.

Las flechas de arriba a la derecha cambian de semana y el botón Hoy vuelve a la actual.

Si tu hotel cuenta las horas de trabajo, bajo cada nombre verás las horas de la semana y el tope, «38,5 / 40 h», en rojo si pasa del tope. Si las cuenta por turnos, debajo verás también cuántas de esa semana tiene en actividades, «22 h en actividades», también las de todo el equipo; esa cifra no sale mientras revisas un plan sin aplicar. Una luna en una celda indica que el descanso desde la jornada anterior es corto. Ver Horas de trabajo y descanso.

Si gestionas los turnos, pulsa el nombre de una persona para ver su semana completa en Mi semana: libres, turno, horas y actividades de cada día.

Días sin contrato

Los días en que una persona no tiene contrato salen en gris con el texto Sin contrato y no se pueden editar. Cada persona aparece solo en las semanas en que tiene algún día de contrato; quien se archivó sigue saliendo, de solo lectura, en las semanas en que aún lo tenía. El cupo de libres de la semana se ajusta a los días contratados, y «Copiar la semana anterior» no copia nada a días sin contrato: te dice cuántas celdas se saltó.

Planificar

Si gestionas los turnos, Planificar reparte los libres y los turnos de una o varias semanas, y propone quién anima cada sesión, para que lo revises antes de guardar. Una semana que aplicas sin turnos queda en Borrador hasta que la publicas. Ver Planificar libres y turnos.

Editar un día

Haz clic en la celda de la persona y el día. Si el hotel tiene turnos, arriba eliges qué editar: Turno o Día libre.

Turno:

Elige Del catálogo y uno de los turnos del hotel, o Horas a mano para escribir los tramos de ese día.
Añade una nota si quieres y pulsa Guardar.

Quitar turno lo borra. Si el turno se puso hace tiempo y desde entonces su horario de ese día cambió, Vitta te avisa antes de guardar de que el día pasará a las horas de su horario. Al poner un turno solo salen los que tienen horario ese día.

Día libre:

Elige la franja: día completo, solo mañana o solo tarde. La hora que separa mañana y tarde la fija el hotel en Datos del establecimiento.
Elige el tipo:
- Libre: el descanso semanal. Es el único que consume cupo.
- Vacaciones, Baja médica y Permiso: ausencias. No consumen cupo.
- Recuperación: descanso compensatorio por un día trabajado. Tampoco consume cupo.
Añade una nota si quieres y pulsa Guardar.

Para quitar un día libre, abre la misma celda y pulsa Quitar.

Cuando ya hay algo ese día

Turno sobre un día libre completo: Vitta pregunta antes, porque quitará el día libre.
Día completo sobre un turno (libre, vacaciones, baja…): Vitta pregunta antes, porque quitará el turno.
Con vacaciones, baja o permiso no se puede poner turno; la sección Turno lo explica.
Media jornada libre y turno conviven sin preguntar.

Varias personas a la vez

El lápiz junto al nombre de cada día, en la cabecera del cuadrante, ofrece:

Libre para todo el equipo: útil para un festivo o un día de cierre. Si alguien tenía turno ese día, Vitta te dice a cuántas personas se lo quitará y te pide confirmación.
Para estas personas…: elige a quién dar el día libre y aplica de una vez.
Poner turno a varias personas: elige un turno del hotel y las personas. Quien tiene vacaciones, baja o permiso ese día se queda fuera y Vitta te lo dice. A quien libraba el día completo se le quita el día libre, después de confirmar.

Copiar la semana anterior

El botón del pie suma los días libres y los turnos de la semana pasada a la actual, sin borrar lo que ya hubiera. Las vacaciones, bajas y permisos no se copian porque tienen sus propias fechas. Un día libre completo no se copia encima de un turno: Vitta te dice cuántos se saltó. Un turno del hotel se copia con las horas de su horario en la semana nueva; si ese día no tiene horario, no se copia, y también te dice cuántos. Los días con horas a mano se copian tal cual.

Para periodos largos

Si necesitas marcar unas vacaciones, una baja o un permiso de varios días, no vayas celda a celda: usa Registrar vacaciones, bajas y permisos.