Proponer animadores

Puedes pedir a Vitta que proponga los animadores: en un programa en borrador, de cada actividad y día de su Programa semanal; en un programa activo, de cada sesión de unas fechas. La propuesta no cambia nada hasta que la apliques: la revisas, desmarcas lo que no te convenza y guardas el resto.

Dónde se pide

En el detalle del programa, con el botón Proponer animadores, junto a Editar programa.
En el editor del programa, con el mismo botón arriba a la derecha. Si tienes cambios sin guardar, guárdalos antes: la propuesta parte de lo guardado.
En el aviso «N actividades sin animador» del editor de un borrador, como acción principal. Recién importado y aún sin guardar, el botón es Guardar borrador y proponer animadores: guarda el borrador y abre la propuesta. La asignación manual sigue en Asignar a mano.
En el detalle de un programa activo, con el mismo botón: la propuesta es sobre sus sesiones de unas fechas (ver más abajo).

Sale en los borradores y en los programas activos. Para pedir la propuesta hace falta poder ver los programas, los turnos y el equipo; para aplicarla, poder editar actividades (en un programa activo, poder reasignar animadores en las sesiones).

Cómo repartir

Conservar lo asignado y arreglar lo que falla (lo normal): cada actividad sigue con quien la tiene si puede. Solo se sustituye a quien libra, tiene una ausencia (baja, vacaciones o permiso), está fuera de su turno o tiene otra actividad a esa hora.
Repartir de nuevo: reparte todo desde cero buscando equilibrar la carga de cada persona, y da animadores también a las actividades que no tienen.

Qué priorizar

Si tu equipo tiene especialidades confirmadas en Turnos → Especialidades, elige qué pesa más:

Priorizar especialización (lo normal): cada actividad va, si se puede, con alguien de su especialidad. Primero quien es especialista y después quien tiene orientación. Solo deja de contar si esa persona ya va bastante más cargada que las demás (unas dos jornadas de actividades).
Priorizar reparto: la carga se reparte lo más igual posible y la especialidad solo decide entre personas con una carga parecida.

Vitta recuerda lo último que eligió tu hotel. Solo cuentan las especialidades confirmadas: si hay sugerencias sin confirmar, el diálogo lo avisa con un enlace a la pestaña. Ninguna actividad exige a una persona: si quien es de su especialidad libra o tiene otra actividad, entra otra.

Qué tiene en cuenta

Los días libres y las ausencias. Una media jornada libre cuenta si pisa la actividad: con el corte de media jornada a las 14:00, librar por la mañana impide una actividad de 13:30 a 14:30.
Los turnos: si alguien tiene turno ese día y la actividad no cabe en él.
Las actividades de los programas activos a la misma hora.
La fecha de alta de cada persona.
Si tu hotel cuenta las horas de las actividades, el tope semanal y el descanso entre jornadas: solo se incumplen si no hay otra forma de cubrir la actividad, y la propuesta lo avisa.
Quién ha animado antes programas del mismo público (por ejemplo, Kids), siempre que no vaya ya mucho más cargado que los demás.
Las especialidades confirmadas del equipo y de las actividades, según lo que elijas priorizar.

Revisar la propuesta

Arriba, el resumen: cuántas franjas cambian, cuántas se conservan y cuántas plazas quedan sin cubrir. Una franja es una actividad en un día de la semana del Programa semanal, por ejemplo «Aquagym, lunes».
Cada actividad enseña sus días con quién estaba, quién queda y por qué: «sale: libra los lunes», «sale: está de baja el jueves», «sale: pisa otra actividad», «entra: puede todas las fechas», «se conserva aunque libra 1 de los 2 martes». El motivo distingue un libre («libra») de una ausencia («está de baja», «está de vacaciones», «tiene permiso») y de las fechas fuera de su contrato («fuera de contrato»).
Quien entra por su especialidad lo dice: «entra: puede todas las fechas; especialista en Infantil» o «con orientación a Infantil». Arriba, «Franjas con especialista: 18 de 22» y las que no lo tienen, con el motivo: nadie del equipo es de esa especialidad, quien lo es no puede (libra, tiene turno u otra actividad), o podía pero pesó más conservar lo asignado o repartir la carga.
Lo que no se puede cubrir sale en ámbar: «Falta 1 persona: nadie disponible».
Las franjas que no cambian están plegadas: Ver también las que no cambian las enseña.
Al final, la carga de cada persona en su semana más cargada, en turnos y horas: «Alba E.: 5 turnos · 12 → 14 h de actividades» son los días con turno de esa semana y las horas de actividades antes y después de la propuesta. Si el hotel cuenta las horas de las actividades, se comparan con el tope de la persona: «30 → 32 h de 40».

Aplicar o descartar

Desmarca una franja, o una actividad entera con la casilla de su nombre, para no guardarla.
Aplicar N franjas guarda las marcadas en el borrador, y Vitta te dice cuántas franjas y actividades ha guardado.
Descartar cierra la propuesta sin tocar nada.

Si entre que propones y aplicas alguien cambia un libre, un turno o el programa, Vitta no guarda nada y te ofrece Volver a proponer. Si al desmarcar una franja alguien quedaría en dos actividades que se pisan, Vitta te dice quién y en cuáles: márcalas o desmárcalas a la vez.

Quien puede proponer pero no editar actividades (por ejemplo, dirección) ve la propuesta, pero no puede aplicarla.

En un programa activo

En un programa activo, Vitta propone quién cubre cada sesión de unas fechas: por ejemplo, para reajustar tras una baja o un cambio de turnos.

Fechas: por defecto, de hoy (o del inicio del programa) a su fin, hasta 8 semanas. Solo entran las sesiones que aún no han empezado y sin asistencia registrada; las canceladas y las de «Todo el equipo» se quedan como están.
Lo retocado a mano y lo movido se respeta: esas sesiones conservan a su gente y solo se cambia a quien ya no pueda, y la revisión lo marca. En Repartir de nuevo, la casilla Incluir lo retocado a mano y lo movido las mete en el reparto.
Conservar lo asignado y arreglar lo que falla deja cada sesión como está si su gente puede; si alguien no puede una fecha, entra otra persona solo ese día. Repartir de nuevo busca un reparto estable por actividad y día de la semana, con excepciones en las fechas en que alguien no puede.
La revisión va por actividad y día de la semana, con el reparto de cada bloque y debajo cada fecha con su motivo. Cada bloque y cada sesión tienen su casilla.
Aplicar cambia solo las sesiones marcadas: la plantilla del programa no cambia. El equipo lo ve al momento y cada persona que cambia recibe un aviso con sus cambios. Para aplicar hace falta poder reasignar animadores en las sesiones.

Si después alguien cambia los animadores de esa actividad en el editor, las sesiones futuras se recalculan desde la plantilla, también las que cambió la propuesta.

Proponer animador en una actividad

En la edición del programa, una actividad sin animador algún día tiene el enlace Proponer animador. Vitta propone a la mejor persona para cada día vacío, con su motivo, teniendo en cuenta el resto del programa: quien ya tiene otra actividad a esa hora no sale. Asignar la pone en esos días como si la eligieras tú; se guarda con el programa. Si tienes cambios sin guardar, guárdalos antes.

Al elegir a mano, el selector de cada día dice debajo de cada nombre si libra o está fuera de turno en algunas de esas fechas («Libra 2 de los 5 viernes»).

Lo que no hace

Solo sabe de especialidades lo que confirmas; no sabe quién tiene una titulación o quién canta: revisa siempre la propuesta.
La propuesta caduca a las 24 horas.