El catálogo de actividades

El catálogo de actividades es la biblioteca de conceptos reutilizables que sirve como base para muchas actividades del programa.

Para qué sirve

El catálogo te ayuda a mantener nombres y conceptos consistentes entre programas. En lugar de escribir cada actividad desde cero, puedes reutilizar una definición conocida, como:

• Yoga
• Aquagym
• Mini disco
• Torneo de petanca

Qué aporta

Cuando una actividad está vinculada al catálogo:

• resulta más fácil mantener el mismo nombre en distintos programas
• puedes reconocer antes las actividades repetidas
• la importación de un documento puede relacionar lo detectado con elementos ya conocidos
• puedes aplicar una categoría sugerida cuando el concepto ya la tiene definida

Actividad del programa y catálogo

No todas las actividades tienen por qué estar vinculadas al catálogo.

• Una actividad vinculada al catálogo parte de un concepto reutilizable.
• Una actividad independiente pertenece solo a ese programa y no se comparte como referencia.

La vinculación no impide ajustar la actividad dentro del programa. Puedes mantener el concepto “Yoga” y, a la vez, definir horario, ubicación, duración y animadores específicos para ese programa.

Guardar una actividad en la librería

Si al crear o editar un programa escribes una actividad que todavía no existe en la librería, puedes crearla desde el selector del nombre cuando tengas permiso para gestionar el catálogo.

Guárdala en la librería cuando:

• sea una actividad que el hotel repetirá en otros programas
• quieras normalizar su nombre para futuras importaciones
• te interese que el equipo la encuentre rápido al crear nuevos programas

No hace falta guardarla si es una acción aislada, un evento puntual o una actividad con un nombre muy específico para una fecha concreta.

Cambiar el nombre de una actividad vinculada

Si editas el nombre de una actividad que estaba vinculada al catálogo y lo cambias por otro distinto, Vitta la trata como una actividad propia del programa. Esto evita que un cambio puntual modifique el concepto reutilizable.

Si el cambio debe aplicarse como nuevo concepto para el futuro, crea o selecciona la actividad correcta en la librería.

Cuándo usarlo

El catálogo es especialmente útil cuando repites actividades entre temporadas, cuando importas programas nuevos o cuando quieres revisar con rapidez si una actividad ya existe con otro nombre parecido.

Buen criterio de uso

Usa el catálogo para conceptos estables y reconocibles. Si una actividad cambia mucho entre temporadas o depende de una fecha concreta, puede tener más sentido dejarla como actividad independiente.