Crear un programa a mano

Crear un programa a mano es la forma más directa de construir una planificación desde cero. Es la mejor opción cuando no tienes un documento fiable que importar o cuando quieres diseñar una programación nueva con cuidado.

Paso a paso

1. Entra en Programas.
2. Pulsa Nuevo programa.
3. Completa el nombre y las fechas.
4. Añade las actividades una a una.
5. Revisa el resultado antes de guardar o publicar.

Añadir una actividad desde el Programa semanal

En el editor, pulsa Ver modo calendario para ver el programa como un Programa semanal. Haz clic en una franja libre: Vitta crea una actividad con ese día y esa hora (redondeada a la media hora) y la abre en un panel fijo debajo del calendario, para que completes el nombre, la ubicación y lo demás sin salir de la vista. La actividad se resalta en el calendario y se mueve a medida que cambias el día o la hora, así ves enseguida si se pisa con otra. Al pasar el ratón por encima de una franja ves su hora antes de hacer clic.

Con el teclado, usa el botón + que hay debajo de cada día: crea la actividad en ese día y solo te queda poner la hora.

Si haces clic en una actividad que ya existe, se abre igual en ese panel. Ver en la lista te lleva a la lista con su fila abierta, y la X cierra el panel.

Datos habituales de una actividad

Cuando creas una actividad manualmente, normalmente tendrás que definir:

• nombre
• días de la semana
• hora de inicio
• duración
• ubicación o espacio
• categoría
• aforo o límite de participantes, si aplica
• si es una actividad destacada

Usar la librería al escribir nombres

Al escribir el nombre de una actividad, Vitta puede ayudarte con actividades ya existentes en la librería. Si seleccionas una, la actividad del programa queda vinculada a ese concepto.

Esto evita variantes innecesarias como “Aqua gym”, “Aquagym” y “AquaGym” para la misma actividad.

Si el concepto no existe y lo vais a reutilizar, créalo en la librería desde el propio editor. Si es una actividad puntual o muy específica, puedes dejarla solo en ese programa.

Crear una ubicación, categoría o animador sin salir

Si la ubicación, la categoría o el animador que necesitas todavía no existe, escríbelo en su desplegable y elige Crear «…»: se da de alta en ese momento y queda puesto en la actividad.

• La ubicación y la categoría se crean como en Ajustes. La categoría nace gris; puedes cambiarle el color después en Ajustes.
• El animador se da de alta en Equipo como persona sin cuenta y se asigna a todos los días de la actividad. Escribe nombre y apellidos; si solo pones el nombre, se repite como apellido y puedes corregirlo en su ficha. Cuenta para el límite de personas de tu plan.

Solo aparece Crear si tienes permiso para dar de alta esas cosas.

Repetición por días

Una actividad puede repetirse varios días de la semana. Esa repetición es lo que crea las sesiones concretas dentro del rango del programa.

Ejemplo:

1. Programa: del 1 al 31 de agosto.
2. Actividad: Yoga, martes y jueves a las 09:30.
3. Resultado: una sesión de Yoga cada martes y jueves de agosto.

Si una actividad solo ocurre una vez, valora si debe formar parte del programa o si encaja mejor como sesión puntual desde el calendario.

Cómo organizarte

Si el programa es largo o tiene muchas actividades, conviene crear primero la estructura general y después ajustar los detalles.

Un orden práctico es:

1. Nombre del programa.
2. Fechas.
3. Actividades principales.
4. Ajustes finos de horario y duración.
5. Revisión final.

Guardar y seguir más tarde

Si no terminas todo en una sola sesión, puedes dejar el programa preparado y volver después a completarlo antes de publicarlo.